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Ricoh da a conocer sobre cómo los dispositivos inteligentes de impresión ayudan a acelerar la adopción digital de las empresas. Con integraciones avanzadas, automatización inteligente y capacidades de escaneo mejoradas, abordan las necesidades de negocio básicas en torno a la captura, el almacenamiento, el intercambio y la seguridad de datos y documentos, acelerando la adopción digital.
Con un dispositivo inteligente, las empresas pueden:
• Impulsar la innovación de procesos para empoderar a los empleados
• Mejorar la capacidad de respuesta para enriquecer la experiencia del cliente
• Conectar las necesidades comerciales con la automatización para aumentar la eficiencia y reducir los costos
• Impulsar la adopción de nuevas tecnologías por parte de los usuarios
• Proteger los datos y ayudar a cumplir con las normativas
• Crear flujos de trabajo avanzados
Estos son solo algunos de los beneficios que los dispositivos inteligentes como los de Ricoh ofrecen a las empresas. Sin embargo, éstos provienen de tres impulsores principales: automatización, seguridad y colaboración. En este artículo, veremos cada uno y cómo ayudan a optimizar los esfuerzos empresariales y promover una mayor agilidad comercial.
¿Qué es un “dispositivo inteligente”?
Un dispositivo inteligente impulsa la inteligencia de los negocios. Según Forrester Research, la inteligencia empresarial es un conjunto de metodologías, procesos, arquitecturas y tecnologías que transforman los datos sin procesar en información significativa y útil. Permite a los líderes
tomar decisiones informadas con datos en tiempo real que pueden poner a una empresa por delante de sus competidores.
Al principio, la inteligencia empresarial se centró en la elaboración de informes y análisis. A medida que la tecnología evolucionó, también se desarrollaron nuevas oportunidades. Una captura de datos más rápida y eficiente significa un negocio más ágil. Las fuerzas de trabajo móviles y remotas significan una gama más amplia de talento disponible y nuevas posibilidades para construir relaciones con los clientes, soporte y ventas.
Juntas, la captura de datos más la movilidad de la fuerza laboral representan dos tendencias que pueden brindar a las empresas una ventaja competitiva significativa a través de información en tiempo real, mayor productividad y mejores experiencias para los clientes en general.
Los dispositivos inteligentes multifunción, entonces, impulsan la inteligencia empresarial al potenciar la velocidad y la agilidad. Actúan como vías de entrada digitales para la distribución, el almacenamiento, la protección y el acceso a datos y documentos. La impresión y el acabado de documentos se vuelven más simples a través de configuraciones personalizadas e interfaces intuitivas. Además, estos dispositivos promueven prácticas financieras y ecológicas al reducir el desperdicio.
Los tres impulsores principales que hacen que estos dispositivos sean inteligentes:
1) Automatización del flujo de trabajo: Las tareas manuales toman tiempo. Aumentan la posibilidad de error y los datos se mueven más lentamente. A través de la automatización, los dispositivos inteligentes resuelven cada uno. Los procesos automatizados reducen el trabajo manual para acelerar los flujos de trabajo. Las tecnologías avanzadas capturan datos, evitan la pérdida de documentos e introducen redundancias que minimizan el riesgo de error de datos. Los procesos más rápidos hacen que los datos estén disponibles más rápido.
2) Acceso sencillo pero seguro: Los datos y documentos atrapados en silos obstruyen la productividad. Se debe dedicar más tiempo a buscar, analizar y compartir documentos entre individuos y equipos. La salida impresa puede convertirse en un verdadero desafío para que los trabajadores móviles y remotos compartan y distribuyan contenido. Las oficinas individuales se convierten en silos de información que limitan el acceso de los empleados de otras áreas a las herramientas de productividad locales.
3) Colaboración y uso compartido avanzados: El valor de la automatización y la seguridad proviene de las herramientas para mejorar la capacidad de proteger, administrar y conectar a la gente. Compartir datos, contenido e ideas impulsa la innovación, el servicio al cliente y las ventas.
¿Estás listo para llevar tus dispositivos más allá de la impresión?
Hoy en día, ofrecen automatización y seguridad que pueden capacitar a los empleados para compartir y colaborar de manera más efectiva. Su capacidad para romper los silos y hacer que los datos y la información estén disponibles los posiciona como herramientas integrales de inteligencia comercial.
Se pueden explorar las muchas formas en que nuestros dispositivos inteligentes hacen más que imprimir y cómo nuestros servicios para el lugar de trabajo pueden ayudar a que las empresas permanezcan conectadas, seguras y productivas.
| Acerca de Ricoh |
Ricoh está empoderando los espacios de trabajo digitales, utilizando tecnologías y servicios innovadores que facilitan que las personas puedan trabajar de forma más inteligente. En sus 85 años de historia, Ricoh ha impulsado la innovación, adquiriendo conocimiento y capacidades que actualmente nos permiten ayudar a las empresas a adaptarse con éxito a las nuevas formas de trabajar, ofreciendo soluciones en estas áreas: gestión documental, servicios de TI, servicios de comunicaciones, impresión comercial e industrial, cámaras digitales y sistemas industriales. Con sede en Tokio, el Grupo Ricoh opera en aproximadamente 200 países y regiones. En el año fiscal que finalizó en marzo del 2021, el Grupo Ricoh reportó ventas a nivel mundial de 1,682 billones de yenes (aproximadamente 15,1 mil millones de USD).
