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Al llegar a los últimos meses del año, las Licencias Anuales por Vacaciones escalan en el nivel de prioridades de los responsables de administración de las empresas. Para respaldar a los profesionales que actúan en las firmas contables y en las empresas pequeñas, medianas y grandes del país, Thomson Reuters realizó el seminario “Liquidación de Vacaciones”, donde la especialista en temas contables Gabriela Mera compartió los 6 puntos de atención que deben ser considerados para garantizar conformidad de esta obligación:
- Comunicación efectiva: Es indispensable tener en cuenta que las vacaciones son una función higiénica y biológica por lo que no son compensables en dinero. Por ello, la dinámica de implementación debe ser clara y simple para evitar inconvenientes. Es necesario que los empleadores mantengan una comunicación fluida sobre la duración, plazos y vigencia de los días de descanso. Por ejemplo, para tener derecho al beneficio completo, el trabajador deberá haber prestado servicios durante, como mínimo, la mitad de los días hábiles del año.
- Momento del pago: Las vacaciones deben abonarse el último día hábil antes de que la persona inicie sus vacaciones, de manera tal de disponer con los recursos para el goce.
- Efecto sobre el aguinaldo: La retribución por las vacaciones constituye un concepto remunerativo, por lo tanto devenga aguinaldo y deberá ser considerado a tales efectos. Es importante tener en cuenta que cuando las vacaciones se anticipan para su pago, a los efectos del aguinaldo se deberá considerar el real devengamiento de las mismas.
- Vacaciones no gozadas: En cualquier tipo de desvinculación, el empleado tendrá derecho al pago de la indemnización por las vacaciones no gozadas proporcionales por el tiempo trabajado, debiendo considerar las vacaciones que hubiese devengado al 31/12 del año de extinción laboral.
- Efecto Impositivo: Las vacaciones se encuentran gravadas en el impuesto a las ganancias; tratándose de una retribución no habitual lo que habilita el prorrateo de la parte correspondiente al plus vacacional a opción del empleador.
- Tecnología y acceso: Contar con un proceso de actualización rápido y un espacio para consultar, imprimir y/o descargar de manera segura el historial va a facilitar el devengamiento y el contacto con los empleados.
El seminario “Liquidación de Vacaciones” forma parte del programa de exposiciones ofrecido por Thomson Reuters por intermedio de sus soluciones Sistemas Bejerman a los profesionales de Ciencias Económicas, cuyo principal objetivo es aclarar los temas de contabilidad e impuestos aplicados a los sistemas de gestión que pueden generar inquietudes al momento de su aplicación. El formato online permite a los usuarios realizar el seminario desde su casa u oficina en cualquier lugar del país.
