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Por Kirsty Braines, CEO de Oliver Wight EAME y Michael Judd, CPA, Director Senior de Soluciones en Board International.
En un mundo cada vez más complejo, con la lista de amenazas y oportunidades en rápido crecimiento, ¿cómo pueden los CEO obtener valor de un enfoque más directo, pero no simplista, y simplificado para gestionar personas y procesos?
La respuesta es la Planificación Empresarial Integrada (IBP), que Oliver Wight ha estado defendiendo durante décadas. Ahora, en el mundo incierto y volátil post-pandemia, su momento realmente ha llegado.
De hecho, IBP ha surgido como un enfoque transformador en 2023 que permite a las organizaciones obtener una visión holística de sus operaciones como una sola entidad, incluida su cartera, cadena de suministro y clientes, en lugar de funciones dispares. Además, alinea cada función en torno a una estrategia bien definida para impulsar el éxito.
Dicho de otra manera, al reorganizar los procesos de una manera más conjunta y armar a los líderes con datos en tiempo real, IBP genera una comprensión más profunda del desempeño de una organización, de lo que es capaz y cómo alcanzar ese nivel óptimo.
Ayuda a la gerencia a planificar la agilidad a corto plazo al tener una mayor visibilidad de las operaciones mientras se mantiene fiel a los objetivos claros y que mejoran el valor en horizontes más largos.
Sin embargo, sin los datos, la potencia de procesamiento y el análisis de los sistemas, la dirección de viaje puede alterarse, lo que significa que nunca se alcanza el destino deseado.
Para que sea aún más sencillo para los CEO aprovechar esta solución, Oliver Wight ha construido una alianza estratégica con Board para proporcionar un servicio de extremo a extremo. La nueva versión ha sido diseñada conjuntamente para ofrecer a los equipos de gestión la arquitectura IBP más nítida y un sistema para garantizar que los líderes puedan extraer inmediatamente cada bit de valor de un enfoque integrado.
La implementación del IBP requiere un análisis exhaustivo de los procesos actuales de la organización, la definición del estado deseado y el desarrollo de una hoja de ruta para la transformación. La tecnología de planificación, previsión y análisis de la Junta se puede adaptar a las necesidades específicas de la organización, proporcionando información en tiempo real sobre el impacto de diferentes escenarios y permitiendo una mejor toma de decisiones.
Un nuevo Chapter para IBP
El IBP efectivo requiere alinear tres elementos clave: personas y comportamientos, procesos y tecnología. Comienza con tener una visión clara y las personas adecuadas en la organización que entienden sus roles en el logro de los objetivos de la empresa.
Una visión estratégica clara y el talento adecuado que posee las habilidades y la motivación necesarias forman la base para una implementación efectiva del IBP. Los procesos optimizados que impulsan eficientemente el rendimiento en todos los objetivos locales y corporativos son igualmente vitales. Los procesos deben diseñarse para ejecutarse de manera eficiente y efectiva, con entradas y salidas correctas.
Pero la verdadera sinergia se logra cuando la tecnología amplifica el potencial de las personas y los procesos, lo que permite a las organizaciones adaptarse rápidamente a la dinámica del mercado. La tecnología juega un papel crucial en el monitoreo y manipulación de procesos, generando y analizando datos, y proporcionando una base confiable para alinear planes funcionales y proyecciones financieras.
La asociación entre Oliver Wight y Board reúne experiencia en personas, procesos y tecnología. Oliver Wight sobresale en el diseño de personas y procesos, mientras que Board proporciona una plataforma tecnológica de planificación y análisis que complementa y mejora el enfoque integrado. Al aprovechar las capacidades de Board, las organizaciones pueden cerrar la brecha entre su deseo de implementar IBP y las funcionalidades de los sistemas existentes.
Herramientas para hoy
En un panorama empresarial en constante transformación, los CEO deben abordar los desafíos actuales, planificar para el futuro y alinear las estrategias de su organización en consecuencia. Los factores externos, como los eventos geopolíticos, las fluctuaciones económicas y las crisis inesperadas, pueden interrumpir incluso los planes mejor establecidos.
Aquí es donde un enfoque ágil y adaptativo para IBP permite a los líderes empresariales comprender la situación actual, tomar decisiones informadas para los próximos pasos y alinear sus objetivos a largo plazo con los planes operativos en curso.
Los departamentos financieros se enfrentan especialmente al cambio continuo y a la necesidad de adaptarse a los nuevos métodos de trabajo. La integración de la planificación financiera con el IBP permite a los equipos financieros desempeñar un papel más evaluador, aportando sus habilidades para apoyar la toma de decisiones. Al alinear a los equipos en torno a un conjunto común de suposiciones y números, las organizaciones pueden tomar decisiones mejor informadas con una comprensión clara de sus implicaciones financieras.
Las organizaciones pueden navegar a través de tiempos inciertos, aprovechar oportunidades y minimizar los riesgos alineando los objetivos estratégicos de la organización con los planes operativos en curso.
Y ahora, la tecnología de Board y la experiencia en gestión del cambio de Oliver Wight juntas ofrecen opciones de creación de valor, ayudan a un retorno de la inversión más rápido, una mayor flexibilidad, una mejor precisión de la información y la velocidad de los datos. Por ejemplo, las dislocaciones en la cadena de suministro, causadas por la pandemia, los retrasos en el tráfico de contenedores o los altos costos de energía, pueden ser a corto plazo, duraderas o permanentes. Recalcular a medida que se desarrolla una situación mejora la capacidad de la gerencia para adaptarse a los impactos a largo o corto plazo.
En última instancia, IBP proporciona herramientas y conocimientos para la toma de decisiones y la planificación de escenarios, lo que permite a las organizaciones adaptarse a las circunstancias cambiantes de manera efectiva. Si usted, como CEO, está buscando una manera de mejorar el rendimiento de su negocio, IBP es un gran lugar para comenzar.
Entendiendo los Beneficios del IBP
Entendiendo los Beneficios del IBP
La planificación empresarial integrada es un proceso de planificación estratégica que combina todos los aspectos comerciales, desde ventas y operaciones hasta marketing y finanzas, para crear un plan único e integrado. IBP está diseñado para ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones, mejorar la eficiencia y aumentar la rentabilidad.
Hay muchos beneficios al implementar IBP, incluyendo:
Mejora de la toma de decisiones: IBP proporciona a las organizaciones una visión más holística de sus operaciones, lo que les permite tomar mejores decisiones sobre cosas como el desarrollo de productos, los precios y el marketing.
Mayor eficiencia: IBP ayuda a las organizaciones a optimizar sus operaciones y reducir el desperdicio.
Mejora de la rentabilidad: IBP permite a las organizaciones identificar y explotar nuevas oportunidades y reducir costes.
Mayor agilidad: IBP ayuda a las organizaciones a responder más rápido a los cambios en el mercado.
Colaboración mejorada: IBP requiere que las organizaciones colaboren entre diferentes departamentos, lo que rompe el sesgo para mejorar la comunicación y la comprensión.
