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En
la Ciudad de Buenos Aires a partir del 1º de febrero deberán
presentar los libros de sueldos en forma online todas las empresas
con más de 20 empleados. A partir de marzo, aquellas con más de 10.
¿Cómo
es el nuevo sistema?
VENTAJAS
DEL SISTEMA DE LIBRO DE SUELDOS DIGITAL
Agilidad
Evita trasladar
e imprimir los Libros, reduciendo tiempo y costos.
Cumplimiento
Asegura
cumplir con las normativas vigentes evitando multas y sanciones.
Sustentabilidad
Reduce
el impacto ambiental.
Optimización
Reduce
costos de tiempo, trabajo, traslado, impresión y espacio físico de
archivo.
Seguridad
Asegura
el origen, la autenticidad y la perdurabilidad de los documentos.
esde el 1º de enero en la Ciudad de Buenos Aires ya está
disponible en forma online el “Sistema para la rúbrica de
documentación laboral en forma digital”, que permite efectuar
online la presentación de los libros de sueldos y su documentación
relacionada. La obligación de aplicar este sistema comienza el 1º
de febrero para todos los empleadores que utilizan microfichas, en
tanto para quienes utilicen hojas móviles" la obligatoriedad es
en los casos con más de 20 empleados, y a partir de marzo para
aquellos con más de 10. La medida fue dispuesta por la resolución
2017-2623-SSTIYC de la Subsecretaría de Trabajo porteña.
Para
operar mediante el sistema digital, los empleadores deberán
empadronarse en el Registro de Empleadores online y partir der esto
podrá realizar las presentaciones en forma remota. Según explica
Fernando Rivera, especialista en implementación tecnológica para
RR.HH. de la firma Gestión Compartida, la información requerida por
la legislación se envía mediante un archivo electrónico, que
deberá firmarse digitalmente para garantizar su autenticidad. Por
tanto, para rubricarlo el representante legal o apoderado del
empleador tendrá que contar con un certificado de firma digital. La
firma digital es una herramienta que le otorga a un documento
electrónico la misma validez jurídica que a uno rubricado de puño
y letra. En los instrumentos generados por medios electrónicos, el
requisito de la firma queda satisfecho si se utiliza una digital que
asegure indubitablemente la autoría e integridad del instrumento.
¿Cómo
se adquiere el certificado de firma digital requerido?
Es
muy sencillo, gran parte del trámite se hace online y se finaliza
mediante la visita de un agente de Registro de alguna de las firmas
autorizadas. Gestión Compartida es una de las principales compañías
que brindan este servicio. La persona que lo desee solo debe contar
con DNI y constancia de Inscripción en AFIP. Con esto completa la
solicitud, realiza el pago y firma el acuerdo. El costo es accesible
–arranca en los $ 3.600- y el certificado dura dos años.
