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Desde febrero comienza la obligatoriedad de la presentación digital de la documentación laboral


En la Ciudad de Buenos Aires a partir del 1º de febrero deberán presentar los libros de sueldos en forma online todas las empresas con más de 20 empleados. A partir de marzo, aquellas con más de 10.
¿Cómo es el nuevo sistema?
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VENTAJAS DEL SISTEMA DE LIBRO DE SUELDOS DIGITAL
Agilidad
Evita trasladar e imprimir los Libros, reduciendo tiempo y costos.

Cumplimiento

Asegura cumplir con las normativas vigentes evitando multas y sanciones.

Sustentabilidad

Reduce el impacto ambiental.

Optimización

Reduce costos de tiempo, trabajo, traslado, impresión y espacio físico de archivo.

Seguridad

Asegura el origen, la autenticidad y la perdurabilidad de los documentos.
 esde el 1º de enero en la Ciudad de Buenos Aires ya está disponible en forma online el “Sistema para la rúbrica de documentación laboral en forma digital”, que permite efectuar online la presentación de los libros de sueldos y su documentación relacionada. La obligación de aplicar este sistema comienza el 1º de febrero para todos los empleadores que utilizan microfichas, en tanto para quienes utilicen hojas móviles" la obligatoriedad es en los casos con más de 20 empleados, y a partir de marzo para aquellos con más de 10. La medida fue dispuesta por la resolución 2017-2623-SSTIYC de la Subsecretaría de Trabajo porteña.

Para operar mediante el sistema digital, los empleadores deberán empadronarse en el Registro de Empleadores online y partir der esto podrá realizar las presentaciones en forma remota. Según explica Fernando Rivera, especialista en implementación tecnológica para RR.HH. de la firma Gestión Compartida, la información requerida por la legislación se envía mediante un archivo electrónico, que deberá firmarse digitalmente para garantizar su autenticidad. Por tanto, para rubricarlo el representante legal o apoderado del empleador tendrá que contar con un certificado de firma digital. La firma digital es una herramienta que le otorga a un documento electrónico la misma validez jurídica que a uno rubricado de puño y letra. En los instrumentos generados por medios electrónicos, el requisito de la firma queda satisfecho si se utiliza una digital que asegure indubitablemente la autoría e integridad del instrumento.


¿Cómo se adquiere el certificado de firma digital requerido?
Es muy sencillo, gran parte del trámite se hace online y se finaliza mediante la visita de un agente de Registro de alguna de las firmas autorizadas. Gestión Compartida es una de las principales compañías que brindan este servicio. La persona que lo desee solo debe contar con DNI y constancia de Inscripción en AFIP. Con esto completa la solicitud, realiza el pago y firma el acuerdo. El costo es accesible –arranca en los $ 3.600- y el certificado dura dos años.