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5 prácticas que las utilities deben implementar para fortalecer la relación con sus clientes en 2022

La aceleración de la transformación digital en las empresas de servicios públicos es un hecho. La pandemia demostró que las tecnologías no son solo una alternativa, sino la base para mejorar  la relación con sus  clientes  y brindar nuevos productos y servicios acordes a las necesidades de la comunidad.


Después de dos años de pandemia, las empresas de servicios públicos son más conscientes de que la  clave para hacer crecer su negocio está en la satisfacción de sus clientes. Si bien el tema parece bastante obvio, no lo es. Por años estas empresas mantuvieron una comunicación unidireccional con sus usuarios. Hoy, con ayuda de la tecnología, las utilities están incursionando en un mundo diferente, más conectado e interactivo, en donde es vital mantener y gestionar un diálogo multicanal con sus  clientes. 


Al respecto, Jesús Sánchez, Vicepresidente de mercadeo de Open International, compañía proveedora de software especializado para las industrias de servicios públicos y telecomunicaciones, afirma que: “estamos en era de la personalización, en donde las principales expectativas de los clientes están relacionadas con la oferta de experiencias individualizadas, y productos y servicios exclusivos, así como con la interacción a través de diferentes canales. Frente a este nuevo paradigma, en donde todos los clientes son VIP, el sector de las utilities deberá hacer uso de diferentes herramientas tecnológicas que maximicen la eficiencia interna de sus procesos y habiliten la creación de experiencias memorables (CX) para incrementarla satisfacción de sus clientes”


Comprendiendo los retos que se presentarán en 2022, Sánchez señala 5 prácticas que deben implementar las utilities:


    1. Operar en la nube: Las utilities que opten por gestionar su operación en  la nube, podrán gestionar fácilmente los requerimientos de infraestructura de TI y aprovechar el tiempo para centrarse en mejorar los procesos de negocio y enfocar sus recursos en incursionar en nuevas oportunidades comerciales. De hecho, la firma de consultoría Gartner prevé que para 2025 la nube local será la base de más de 95% de nuevas iniciativas digitales. 

Las utilities que incursionan en la nube podrán actualizarse más rápido, a bajo costo, pero deben asegurarse de que el proveedor tecnológico sea el adecuado y que tenga bajo control aspectos tan importantes como la actualización continua y la ciberseguridad,  ya que en está en juego sus datos y los datos de sus clientes. 

    2. Incorporar soluciones tecnológicas flexibles:  los cambios en las exigencias de las empresas y clientes requieren soluciones tecnológicas ágiles y flexibles que potencien la adaptabilidad empresarial, e impulsen la adopción de un enfoque componible en las organizaciones lo que, según una encuesta de Gartner, puede llegar a suponer un incremento de hasta 7,7% en los ingresos de una compañía. 




Actualmente existen soluciones de última generación como Open Smartflex (aplicación CIS de Open International) un software con arquitectura moderna , que permite definir la lógica de negocio a través de poderosos motores de reglas que brindan la capacidad de introducri nuevos comportamientos y funcionalidades al sistema, sin tener que modificar el código fuente de programación; esto permite a las utilities adaptar fácilmente sus procesos de negocio a los cambios del mercado y llevar a cabo nuevas iniciativas alineadas con su proceso de transformación digital.

    3. Incursionar en inteligencia artificial: existen en el mercado diferentes tipos de tecnologías relacionadas con IA, que van desde analíticas de datos, pasando por algoritmos de optimización, machine learning, hasta llegar al procesamiento de lenguaje natural y visión por computador. Estas herramientas tecnológicas están diseñadas para ayudar a las empresas a avanzar en la modernización de sus operaciones, automatizando sus procesos repetitivos, lo que no sólo permite una mayor  efectividad en la toma de decisiones, sino que además vuelve a las empresas más rentables,eficientess y competitivas.  


Sin embargo el punto más importante de IA (inteligencia artificial), es lograr anticiparse a las necesidades de los clientes, al sugerir productos o servicios relevantes para los usuarios, con base en su historial. Pensar en las necesidades del cliente y brindar un acceso más personalizado en los canales de atención crea experiencias significativas en el cliente. Según Gartner, más del 86 % de las utilities ya están utilizando esta tecnología debido a que una experiencia de servicio enfocada en la interacción impulsa el crecimiento, con probabilidades de un 82 % de retención y un 97 % de que los clientes compartan un mensaje positivo de la compañía.

    4. Adquirir herramientas omnicanal: Las personas esperan poder interactuar con sus proveedores de servicios públicos a través de diversos canales y recibir experiencias consistentes entre los diferentes puntos de contacto. Para lograrlo, las utilities deben contar con herramientas tecnológicas que les permitan tener una vista 360 de sus clientes en sus procesos comerciales, teniendo en una sola pantalla todas las interacciones ocurridas con el cliente en diferentes canales. 

    5. Seleccionar soluciones con herramientas que favorezcan el autoaprendizaje: la alta rotación de personal y la fuga de conocimientos se ha convertido en un problema para las utilities. Muchas inician procesos de trasformación digital pero estos se ven frenados por los cambios mencionados.  Por tal razón, es conveniente que las empresas incorporen soluciones que tengan herramientas de autoaprendizaje y les permitan optimizar la curva de aprendizaje de sus empleados.


“El desarrollo tecnológico actual les permite a las empresas de servicios públicos alcanzar un nivel de personalización e inmediatez mucho más competitivo. Es por eso que en Open incorporamos a nuestra solución tecnológica Open Smartflex funcionalidades que le permiten a las utilities aumentar su eficiencia interna, anticiparse a las necesidades particulares de sus usuarios, ofrecer nuevos productos y servicios y generar una comunicación efectiva con sus clientes, sin importar el canal de contacto. Open pone a disposición de los proveedores de servicios públicos toda la tecnología de la nueva versión de Open Smartflex para que estos brinden experiencias memorables a sus clientes” concluye Sánchez.